资料是无价的！平日作好备份，才可高枕无忧。

哪些资料需要备份：
　 。 Office 文档 (.doc .xls .ppt 等文件 ) 。
　 。 客户数据、会计数据等数据库 Database 文件 。
　 。 邮件文档，如 Outlook 之 .pst .dbx 及通讯录 .wab 。
　 。 重要图档，如 .pdf .bmp .tiff .dwg .jpg 。

备份到哪里？储存媒体的选择：稳定性与安全性最重要：
　 。 硬盘﹕价格便宜、速度快容量大。
　 。 磁带机：价格便宜 ( 可采每日一卷共 7 卷的每周备份方式 ) 。
　 。 光盘： (CD-RW) 易保存，目前光盘容量有 640MB 或 720MB 。
　 。 MO ：易保存、可重复读写，单价较高。
　 。 DVD ： DVD+RW DVD-RW 易保存、容量大 ( 可采每日一卷共 7 片的每周备份方式 ) 。

备份的工具有哪些：
　 。 Windows 本身内建的备份程序。
　 。 应用系统本身的备份工具 ( 如 SQL Server/Oracle) 。
　 。 向第三厂商 (Third Party) 购买专业用备份系统。
　 。 Zip/RAR 压缩。

简易备份的方法 - Windows 98/2000/XP and Zip/RAR/Ghost

。 windows 系统自带份程序。可网上搜索查阅。

WinZip(ZIP), WinRAR(RAR) 压缩的备份。

** 注意：做完备份后一定要做校验来确认备份是否确实做好了，以免日后要复原时发现备份不完全 。

所有的备份软件应该都会有以下两项选择－
" 选择所有的文件"--- 不管文件是否有异动过都重新备份一次。
" 新增与变更的文件"---- 只有新增或修改过的文件才会重新备份。

。 Ghost ：相信很多人都曾遇过计算机系统崩溃需要重新安装操作系统的倒霉事，其实若您能在计算机刚安装好操作系统及应用程序后，在尚未建立数据文件前，先用 Ghost 软件将整个硬盘 ghost 成一个镜像文件，再刻录至 CD ，日后在计算机需要重新安装时，只需用镜像文件即可还原当初硬盘的内容，可免去重新安装 WINDOWS 及设定之苦，既方便又省时。

异地备份：

将数据透过网络 Internet 或网络备份在另一个地方 ( 例如从广州总公司到北京分公司 ) ，好处是可避免因天灾 ( 水灾、火灾、地震 ) 导致同一个地区的计算机同时遭殃。目前网络上也有提供 10MB 的免费空间给使用者放置个人数据，适用于数据量小的使用者。用网络备份要考虑到网速及安全性，不管您是采用何种备份方式，最好是将档案压缩成较小的容量后再传输，这样比较节省时间而且也省空间。

笔记本电脑备份 ：
。 通过局域网络将数据存到其它局域网络计算机。
　 。 通过因特网做异地备份。
　 。 使用 USB 接头的移动U盘，具有体积小随插即用的方便性。

公司与企业备份原则：
使用局域网络， Win2000 或 Novell 、 Linux 请在 Server 端以各 User Name 建立各专用的文件夹，并建立权限及使用容量，而在 User 端将该共享资料夹对应成一个逻辑磁盘给各 User 存放重要数据 ，如此公司所有 User 的重要 Data 将可集中由 Administrators 备份，比较容易管理。

人员也是您的系统的一部份， 不论购买多昂贵的备份系统，终究还是需有专人负责维护，不可太相信全自动，所以此人选需勤劳负责，每日检查备份情况，此职由公司内部人员担任是最恰当，毕竟数据是无价的，不可有任何意外。